Pieczątka to przedmiot, bez którego wiele instytucji i przedsiębiorstw nie może normalnie funkcjonować. Choć według prawa firmy nie muszą jej posiadać, to zdecydowanie ułatwia ona życie i funkcjonowanie biznesu. Pieczątki firmowe są wszystkim znane i często spotykamy się z nimi na dokumentach i fakturach, lecz nieco mniej rozpowszechnione jest użycie stempli imiennych. Komu przyda się pieczątka? Okazuje się, że… niemal wszystkim.
Czy każdy może zaprojektować dowolnie swój znak? W tej kwestii są pewne ograniczenia. Pielęgniarki, lekarze, weterynarze i inni przedstawiciele zawodów medycznych muszą projektować pieczątki według ścisłych reguł, których nie można złamać. Wygląd i zawartość takiej pieczątki reguluje uchwała Naczelnej Rady Lekarskiej. Tylko prawidłowa pieczątka uwierzytelni zaświadczenie czy zwolnienie. W księgowości prawidłowy stempel pozwala na poświadczenie dokumentów szybko i sprawnie. Więcej swobody mają przedstawiciele przedsiębiorstw, ponieważ prawo nie przewiduje ogólnie przyjętego wzorca. Z reguły umieszcza się na niej dane takie jak: pełna nazwa działalności, nazwisko właściciela, dane adresowe, adres mailowy czy numer NIP. O pieczątkę możemy zostać zapytani w urzędzie, składając różne dokumenty, a jej brak może być źle potraktowany przez urzędnika. Nawet jednoosobowa działalność gospodarcza skorzysta na wyrobieniu stempla. Zwykle wiele się o nim nie myśli, dopóki nie powstanie potrzeba jego użycia – a wtedy okazuje się niezastąpiony.
