Ustawa o ochronie danych osobowych ściśle reguluje, jakiego rodzaju dokumenty i dane objęte są szczególną ochroną prawną. O odpowiednie przestrzeganie ustawy powinni tutaj dbać przede wszystkim przedsiębiorcy prowadzący swoje zakłady z wykorzystywaniem danych wrażliwych ich klientów.
Przepisy RODO nakładają na właścicieli firm obowiązek przygotowania specjalnej polityki prowadzonej w firmie ochrony danych osobowych oraz właściwe zarządzanie danymi zarówno w zakresie dokumentacji elektronicznej, jak i papierowej.
Do niszczenia dokumentów z takimi danymi wymaga się od firmy specjalistycznych niszczarek zgodnych z RODO, które można znaleźć m.in na stronie https://centrumniszczarek.pl/172-wybor-ekspertow. Jakiego typu dane są uznawane przez RODO za wrażliwe? Są to wszelkie dane, które mogą pozwolić na identyfikację osoby: jej dane z dowodu osobistego, adres zamieszkania, PESEL, oraz informacje o przynależności do organizacji, grupy społecznej czy mniejszościowej.